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县档案局发文要求做好撤县设市过程中加强档案管理工作

时间:2018-06-07 11:05:25  来源:  作者:

  近日,海安县撤县设市准备工作有序推进。为维护海安政治、经济、文化等历史面貌的完整性和连续性,县档案局就强化撤县设市过程中的档案管理工作发出通知。

  一是部门(单位)负责本单位文书、会计、科技、人事、实物(奖牌、奖旗、奖杯、证书、门牌等)、照片、音像、电子、业务等门类档案的安全保管,并对应归档的文件材料及时收集归档。做好本部门(单位)印制未使用完的标有“海安县”字样的空白文件头、便签、证章、登记表格等保管封存废止工作,海安撤县设市大会召开后一周内全部集中到本单位档案室统一管理,并对下属单位档案管理工作进行监督检查指导。

  二是县档案局负责此次撤县设市重大活动档案以及社会团体、集体、非公企业和个人形成的各种标有“海安县”字样的门牌、证件、证书及相关资料征集工作。

  三是撤县设市工作完成后,各一级立档单位今后在各类工作活动中形成和积累的档案仍属原来全宗,仍由各单位集中统一管理,确保档案资料的完整性和系统性。

  四是县档案局暂不开展档案移交接收工作,各区镇各部门要对现有档案资料进行妥善保管。移交接收工作的具体时间由县档案局另行通知。

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